Was bei Ihnen jede Woche von Hand läuft, muss nicht von Hand laufen.

Wir sehen uns an, was bei Ihnen jede Woche dreimal passiert, und bauen es so um, dass es ohne Sie läuft. Aus Aschaffenburg, für Betriebe in der Region.

Erstgespräch

Kostenlos, etwa 45 Minuten. Danach wissen Sie mehr über Ihre eigene Woche als vorher.

Direkt

Sie sprechen mit dem, der es baut. Es gibt hier auch niemand anderen.

Vor Ort

Aschaffenburg und Umgebung. Zum ersten Gespräch kommen wir gern zu Ihnen.

Was von Hand läuft, sieht so aus.

Bestellungen aus dem Postfach.

Eine Mail kommt rein, jemand öffnet sie, liest Menge und Artikel heraus und tippt beides in das andere Programm. Zwanzig Mal am Tag, jeden Tag, und einmal die Woche vertippt sich jemand.

Termine an zwei Orten.

Der Termin steht im Kalender und noch einmal auf dem Whiteboard in der Werkstatt. Wird er verschoben, ändert jemand beides — oder eben nur eins, und dann fährt jemand umsonst raus.

Zwölf fast gleiche Rechnungen.

Am Monatsende die gleichen Positionen für die gleichen Kunden, es unterscheiden sich Datum und Betrag. Eine halbe Stunde pro Rechnung, wenn nichts dazwischenkommt.

Der Papierkram nach dem Auftrag.

Fotos vom Handy in den Ordner, Stunden in die Liste, Bericht an den Kunden, Rechnung ins Buchhaltungsprogramm. Vier Orte, dieselben Angaben, jedes Mal neu eingegeben.

Wenn Ihnen beim Lesen etwas eingefallen ist, das bei Ihnen genauso läuft: genau das ist das Erstgespräch wert.

Vier Fragen. Danach wissen Sie, ob wir uns die Arbeit sparen können.

Wie oft, mal wie lange?

Fünf Minuten am Tag klingen nach nichts. Sind aber zwanzig Stunden im Jahr. Drei Stunden einmal im Quartal klingen nach viel und sind zwölf. Rechnen Sie kurz nach, das Ergebnis überrascht die meisten.

Läuft es nach festen Regeln?

Muss bei jedem Durchlauf jemand hinsehen und abwägen, gibt es nichts zu automatisieren. Dann bauen wir die Vorbereitung: alles liegt fertig beieinander, und Sie entscheiden in einer Minute statt in zehn.

Sind die Daten schon digital?

Was auf Zetteln am Tresen liegt, kann kein Programm lesen. Dann steht ein anderes Projekt davor, mit eigenem Aufwand und eigenem Preis. Ärgerlich, aber Sie hören es lieber jetzt als in Woche drei.

Kann Ihre Software mit anderen Programmen reden?

Manche Programme geben ihre Daten bereitwillig weiter. Ältere mauern. Ein Programm von 2009 hat oft schlicht keinen Ausgang, und dann wird aus einem Tag eine Woche. Deshalb sehen wir uns das an, bevor wir über Geld reden.

Und manchmal lohnt es sich einfach nicht.

Ein Ablauf, der zweimal im Jahr vorkommt, ist von Hand schneller erledigt als mit einem Programm, das gepflegt werden will. Solche Sätze kosten uns Aufträge. Wir sagen sie trotzdem.

So läuft es ab.

  1. Gespräch.

    Wir gehen Ihre Woche durch, Punkt für Punkt. Eine Frage steht dabei im Mittelpunkt: Was machen Sie hier eigentlich ständig? Etwa 45 Minuten, kostenlos, und Sie müssen danach nichts unterschreiben.

  2. Angebot.

    Ein Preis, ein Ablauf, eine Seite. Darauf steht, was danach von selbst läuft, was weiterhin von Hand passiert und was der Monat kostet. Alles auf dieser einen Seite, damit Sie nichts suchen müssen.

  3. Umsetzung.

    Wir bauen es und zeigen Ihnen den Zwischenstand, bevor irgendetwas scharf geschaltet wird. Bei einem einzelnen Ablauf reden wir über Tage. Wochen, wenn es verwinkelt wird. Monate wären ein schlechtes Zeichen.

  4. Betrieb.

    Es läuft. Ändert sich bei Ihnen etwas, neue Software, neuer Ablauf, neuer Kollege, ziehen wir mit. Das ist der Teil, den die meisten unterschätzen.

Was wir bauen, besteht aus Bausteinen, die es überall gibt, und lässt sich später umziehen, ohne neu gebaut zu werden. Wo es läuft, steht im Angebot. Im Regelfall bei uns, damit es bei Ihnen niemand im Blick behalten muss.

Ein Projekt, öffentlich beschrieben.

Pete Smith, Schriftsteller. Die alte WordPress-Seite ist raus, an ihrer Stelle steht eine neue Website mit einem Redaktionssystem, in dem Pete seine Inhalte selbst pflegt. Das Verteilen neuer Beiträge läuft seitdem automatisch mit.

Pete Smith

Pete Smith

Schriftsteller

Relaunch der alten WordPress-Website von Pete Smith mit neuem CMS und klarerer Struktur für Inhalte, Updates und Kontakt.

  • Website
  • CMS
  • Automatisierung
Projekt ansehen
Fresh, übersichtlich, interaktiv: Felix Winkel hat meiner Homepage einen großartigen neuen Look verpasst. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, und das Ergebnis begeistert mich total. Absolute Empfehlung!
Pete Smith, Schriftsteller

Ab 2.000 €. Vorher wissen Sie, wofür.

Halten Sie den Betrag neben das, was weiter oben steht. Wie viele Stunden im Jahr da bei Ihnen zusammenkommen, wissen Sie besser als wir. Im Erstgespräch rechnen wir es gemeinsam durch.

Einmalig
Ein fester Preis für einen benannten Ablauf. Was er kostet, hängt daran, wie viele Programme mitspielen müssen und wie kooperativ sie dabei sind. Wir nennen ihn vorher, und er bleibt, solange der Umfang bleibt.
Monatlich
Ab 25 € für Betrieb und Anpassung. Wir halten am Laufen, was wir gebaut haben, und passen Kleinigkeiten an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.
Nicht enthalten
Ein eigener Server bei Ihnen, kostenpflichtige Dienste Dritter, größere Umbauten. Was davon bei Ihnen anfällt, steht im Angebot. Überraschungen auf der Rechnung gehören nicht zum Geschäftsmodell.
Die ersten 30 Tage
Läuft etwas nicht so, wie wir es beschrieben haben, bessern wir nach. Ohne Rechnung. Wir haben es ja schließlich so beschrieben.

Keine Pakete, keine Stundenzettel.

Erstgespräch vereinbaren

Websites, Web-Anwendungen, kleine Programme.

Bauen wir auch. Meistens, weil bei einem Automatisierungsprojekt ein Stück fehlt, an dem der Rest hängt: ein Bewerbungsportal, in dem Bewerbungen nicht im Postfach versinken. Eine Auftragsübersicht, in der Ihr Kunde selbst nachsieht, statt anzurufen. Eine Speisekarte hinter einem QR-Code, geändert in dreißig Sekunden. Und wenn Sie einfach nur eine Website brauchen: sagen Sie es. Machen wir auch.

Was wir sonst noch machen

SW labs, das bin im Moment ich.

Felix Winkel

Aschaffenburg, Bayern, Deutschland

Ich bin Felix Winkel. Ich führe die Erstgespräche, ich baue die Abläufe, und ich bin der, der drangeht, wenn später etwas klemmt. Was mich interessiert, ist nicht, was technisch alles ginge, sondern was in Ihrer Woche wirklich Zeit frisst. Deshalb fängt jedes Projekt mit einer Frage an und nicht mit einer Liste von Werkzeugen.

Sie sprechen mit dem, der baut.

Sie schreiben, ich antworte. Zwischenstationen gibt es keine, dafür ist der Laden zu klein.

Sie zahlen keine Struktur mit, die es nicht gibt.

Kein Büro in bester Lage, keine Vertriebsabteilung, niemand, der zwischen Ihnen und der Arbeit mitverdient. Was im Angebot steht, ist die Arbeit an Ihrem Ablauf.

Gebaut um Ihren Ablauf, nicht um eine Vorlage.

Ich habe keine Vorlage im Schrank, die ich Ihnen überstülpen könnte. Und wenn sich etwas nicht lohnt, sage ich das, statt es Ihnen zu verkaufen.

Was Kunden uns fragen.

Was kostet das?

Ab 2.000 € für einen Ablauf, dazu ab 25 € im Monat für Betrieb und Anpassung. Was es bei Ihnen genau wird, hängt daran, wie viele Programme beteiligt sind und worauf die Lösung läuft. Den Preis nennen wir vor dem Start, nicht danach, und er bleibt, solange der Umfang bleibt.

Wie lange dauert so etwas?

Ein einzelner Ablauf: Tage bis wenige Wochen. Was den Zeitplan sprengt, ist fast nie das Bauen. Es ist die Woche, die vergeht, bis jemand den Zugang zu Ihrem Warenwirtschaftssystem findet.

Was, wenn sich mein Ablauf gar nicht lohnt?

Dann sagen wir es im Erstgespräch, und Sie haben eine Stunde investiert. Die vier Fragen, an denen sich das entscheidet, stehen weiter oben auf dieser Seite. Gehen Sie sie ruhig vorher durch — dann sparen wir uns beide den Termin.

Muss ich dafür meine Programme wechseln?

In der Regel nicht. Wir bauen um das herum, was bei Ihnen läuft. Wenn ein Programm sich gar nicht ansprechen lässt, sagen wir das — dann ist ein Wechsel eine Entscheidung, die Sie treffen, nicht wir.

Wo liegen meine Daten?

Im Regelfall auf unserer Umgebung. Wir richten sie ein, halten sie aktuell und kümmern uns darum, damit Sie es nicht müssen. Wenn Sie einen eigenen Server haben oder lieber einen eigenen mieten wollen, läuft es genauso dort. Was in Ihrem Fall gilt, klären wir vor dem Bauen, und es steht im Angebot.

Sie sind eine Person. Was ist, wenn Sie ausfallen?

Die Frage muss kommen, und sie ist berechtigt. Was wir bauen, besteht aus Bausteinen, die es überall gibt, ist aufgeschrieben und lässt sich umziehen. Ein anderer Entwickler kann übernehmen, ohne von vorn anzufangen. Sie sind nicht an uns gebunden, um es weiterzubetreiben. Das ist Absicht.

Arbeiten Sie auch außerhalb der Region?

Ja. Der Schwerpunkt liegt in Aschaffenburg und Umgebung, weil das Erstgespräch vor Ort meist mehr bringt als ein Videocall. Danach ist der Ort egal.

Erzählen Sie mir, was Sie jede Woche nervt.

Ich höre zu und sage Ihnen, ob sich daran etwas ändern lässt. Manchmal lautet die Antwort nein. Dann haben Sie 45 Minuten verloren — ich allerdings auch.

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Antwort in zwei Werktagen. Meistens schneller.