Kostenlos, etwa 45 Minuten. Danach wissen Sie mehr über Ihre eigene Woche als vorher.
Alles von SW labs
- SW labsAbläufe automatisieren, für kleine BetriebeSie sind hier
- SW forgeOpen-Source-Werkzeuge, lokal und ohne Konto
- SW cmsTexte und Bilder der eigenen Website pflegenpausiert
- SW deckAngebot, Übergabe und Zugänge an einem Ortpausiert
- SW libraryIn Arbeit, noch nicht erreichbarbald
- SW platformIn Arbeit, noch nicht erreichbarbald
Was bei Ihnen jede Woche von Hand läuft, muss nicht von Hand laufen.
Ich sehe mir an, was bei Ihnen jede Woche dreimal passiert, und baue es so um, dass es ohne Sie läuft. Aus Aschaffenburg, für Betriebe in der Region.
Automatisierung aus Aschaffenburg, für Betriebe in der Region.
Sie sprechen mit dem, der es baut. Es gibt hier auch niemand anderen.
KI-generiertes Bild
Vier Fragen. Danach wissen Sie, ob wir uns die Arbeit sparen können.
Wie oft, mal wie lange?
Fünf Minuten am Tag klingen nach nichts. Sind aber zwanzig Stunden im Jahr. Drei Stunden einmal im Quartal klingen nach viel und sind zwölf. Rechnen Sie kurz nach, das Ergebnis überrascht die meisten.
Das passiert mal und dauert jedes Mal Minuten.
Das ist das Beispiel von oben. Setzen Sie ruhig Ihre eigenen Zahlen ein.
Oder ein Beispiel von weiter oben:
Läuft es nach festen Regeln?
Muss bei jedem Durchlauf jemand hinsehen und abwägen, gibt es nichts zu automatisieren. Dann baue ich die Vorbereitung: alles liegt fertig beieinander, und Sie entscheiden in einer Minute statt in zehn.
Sind die Daten schon digital?
Was auf Zetteln am Tresen liegt, kann kein Programm lesen. Dann steht ein anderes Projekt davor, mit eigenem Aufwand und eigenem Preis. Ärgerlich, aber Sie hören es lieber jetzt als in Woche drei.
Kann Ihre Software mit anderen Programmen reden?
Manche Programme geben ihre Daten bereitwillig weiter. Ältere mauern. Ein Programm von 2009 hat oft schlicht keinen Ausgang, und dann wird aus einem Tag eine Woche. Deshalb sehe ich mir das an, bevor wir über Geld reden.
Und manchmal lohnt es sich einfach nicht.
Ein Ablauf, der zweimal im Jahr vorkommt, ist von Hand schneller erledigt als mit einem Programm, das gepflegt werden will. Solche Sätze kosten mich Aufträge. Ich sage sie trotzdem.
So läuft es ab.
-
Gespräch.
Ich gehe Ihre Woche mit Ihnen durch, Punkt für Punkt. Eine Frage steht dabei im Mittelpunkt: Was machen Sie hier eigentlich ständig? Etwa 45 Minuten, kostenlos, und Sie müssen danach nichts unterschreiben.
Erstgespräch · 45 Min · kostenlos
Donnerstag
- 09:00
- 10:30
- 13:00
- 14:30
- 16:00
- 17:30
Direkt im Kalender. Ihre Antworten aus dem Selbsttest stehen schon in der Notiz.
-
Angebot.
Ein Preis, ein Ablauf, eine Seite. Darauf steht, was danach von selbst läuft, was weiterhin von Hand passiert und was der Monat kostet. Alles auf dieser einen Seite, damit Sie nichts suchen müssen.
Angebot · Beispiel1 / 1
Bestellungen aus dem Postfach
- Läuft danach
- Mail lesen, Artikel zuordnen, in die Warenwirtschaft
- Bleibt von Hand
- Ein Klick zum Bestätigen
- Einmalig
- fester Preis
- Monatlich
- Betrieb und Anpassung
- Erste 30 Tage
- Läuft etwas nicht wie beschrieben: ohne Rechnung
-
Umsetzung.
Ich baue es und zeige Ihnen den Zwischenstand, bevor irgendetwas scharf geschaltet wird. Bei einem einzelnen Ablauf reden wir über Tage. Wochen, wenn es verwinkelt wird. Monate wären ein schlechtes Zeichen.
Zwischenstand · BeispielTag 4
- Mails aus dem Postfach lesen fertig
- Artikel und Mengen zuordnen fertig
- Übergabe an die Warenwirtschaft in Arbeit
- Sie schauen drauf, dann geht es live danach
-
Betrieb.
Es läuft. Ändert sich bei Ihnen etwas, neue Software, neuer Ablauf, neuer Kollege, ziehe ich mit. Das ist der Teil, den die meisten unterschätzen.
Ihr Ablauf · Beispielletzte 45 Tage
läuftAnpassung
- 12.09.
- Neuen Artikel ergänzt
- 03.09.
- Lieferant schreibt ein neues Mailformat, nachgezogen
Daten und Betrieb.
-
Umziehbar
Gebaut aus Bausteinen, die es überall gibt. Es lässt sich später woanders betreiben, ohne neu gebaut zu werden.
-
Auftragsverarbeitung
Verarbeite ich personenbezogene Daten für Sie, schließen wir vorher einen Vertrag nach DSGVO. Vor dem Start, nicht irgendwann danach.
-
Statusseite
Ob meine Dienste gerade laufen, steht öffentlich auf einer Statusseite. status.sw-labs.de
Neue Referenz.
Pete Smith
Schriftsteller
Neue Website statt WordPress, dazu eine Seite für Lehrkräfte, ein Dashboard und Beiträge, die von allein auf Facebook und Instagram gehen.
Projekt ansehenFresh, übersichtlich, interaktiv: Felix Winkel hat meiner Homepage einen großartigen neuen Look verpasst. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, und das Ergebnis begeistert mich total. Absolute Empfehlung!
Ab 2.000 € je Ablauf.
Halten Sie den Betrag neben die Stunden, die Ihnen der Rechner weiter oben gezeigt hat. Genauer rechnen wir es im Erstgespräch zusammen durch.
- Einmalig
- Ein fester Preis für einen benannten Ablauf. Was er kostet, hängt daran, wie viele Programme mitspielen müssen und wie kooperativ sie dabei sind. Ich nenne ihn vorher, und er bleibt, solange der Umfang bleibt.
- Monatlich
- Ab 25 € für Betrieb und Anpassung. Ich halte am Laufen, was ich gebaut habe, und passe Kleinigkeiten an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.
- Nicht enthalten
- Ein eigener Server bei Ihnen, kostenpflichtige Dienste Dritter, größere Umbauten. Was davon bei Ihnen anfällt, steht im Angebot. Auf der Rechnung steht dann nichts, was Sie nicht schon kennen.
- Die ersten 30 Tage
- Läuft etwas nicht so, wie ich es beschrieben habe, bessere ich nach. Ohne Rechnung. Ich habe es ja schließlich so beschrieben.
- Zahlung
- In zwei oder drei Schritten, je nach Umfang. Wie aufgeteilt wird, steht im Angebot.
Websites, Web-Anwendungen, kleine Programme.
Baue ich auch. Meistens, weil bei einem Automatisierungsprojekt ein Stück fehlt, an dem der Rest hängt: ein Bewerbungsportal, in dem Bewerbungen nicht im Postfach versinken. Eine Auftragsübersicht, in der Ihr Kunde selbst nachsieht, statt anzurufen. Eine Speisekarte hinter einem QR-Code, geändert in dreißig Sekunden. Und wenn Sie einfach nur eine Website brauchen: sagen Sie es. Mache ich auch.
SW labs, das bin im Moment ich.
Felix Winkel
Aschaffenburg, Bayern, Deutschland
Ich bin Felix. Ich baue Systeme, die ich am Ende gerne benutze. Nicht solche, die fünf Minuten sparen, weil es eben geht. Meistens geht es um Reibung: wo muss welche Information hin, und was davon muss kein Mensch mehr anfassen. Neue Werkzeuge gibt es jede Woche. Die eine Hälfte der Arbeit ist das Fundament. Die andere ist herauszufinden, was davon im Alltag taugt.
Sie sprechen mit dem, der baut.
Sie schreiben, ich antworte. Dazwischen sitzt niemand, dafür ist der Laden zu klein.
Sie bezahlen die Arbeit, sonst nichts.
Kein Büro in bester Lage, keine Vertriebsabteilung. Was im Angebot steht, ist die Zeit, die an Ihrem Ablauf hängt.
Ihr Ablauf gibt die Form vor.
Ich habe keine Vorlage im Schrank, in die Sie passen müssten. Und wenn sich etwas nicht lohnt, sage ich das, bevor Sie dafür bezahlen.
Was Betriebe mich fragen.
Was kostet das?
Ab 2.000 € für einen Ablauf, dazu ab 25 € im Monat für Betrieb und Anpassung. Was es bei Ihnen genau wird, hängt daran, wie viele Programme beteiligt sind und worauf die Lösung läuft. Den Preis nenne ich vor dem Start, nicht danach, und er bleibt, solange der Umfang bleibt.
Wie lange dauert so etwas?
Ein einzelner Ablauf: Tage bis wenige Wochen. Was den Zeitplan sprengt, ist fast nie das Bauen. Es ist die Woche, die vergeht, bis jemand den Zugang zu Ihrem Warenwirtschaftssystem findet.
Was, wenn sich mein Ablauf gar nicht lohnt?
Dann sage ich es im Erstgespräch, und Sie haben 45 Minuten investiert. Die vier Fragen, an denen sich das entscheidet, stehen weiter oben auf dieser Seite. Gehen Sie sie ruhig vorher durch, dann sparen wir uns beide den Termin.
Gibt es dafür Förderung?
In Bayern kann es die geben. Der Digitalbonus Bayern übernimmt bis zu 50 Prozent, wenn das Vorhaben mindestens 4.000 € kostet, Ihr Betrieb weniger als 50 Beschäftigte hat und Sie den Antrag stellen, bevor Sie den Auftrag erteilen. Freie Berufe, also auch Praxen und Kanzleien, sind ausgenommen. Die übrigen Bedingungen stehen weiter oben beim Preis. Beim Antrag helfe ich.
Erzählen Sie mir, was Sie jede Woche nervt.
Ich höre zu und sage Ihnen, ob sich daran etwas ändern lässt. Manchmal lautet die Antwort nein. Dann wissen Sie es nach 45 Minuten und nicht erst nach dem Auftrag.
45 Min · Kostenlos · Direkt im Kalender
Antwort in zwei Werktagen. Meistens schneller.