KI-Automatisierung in Aschaffenburg. Meistens ohne KI.

Was bei Ihnen jede Woche von Hand läuft, folgt meistens festen Regeln. Dafür reicht ein Programm, das diese Regeln kennt. KI baue ich dort ein, wo das, was hereinkommt, jedes Mal anders aussieht.

45 Minuten im Kalender

Woran es sich entscheidet.

An dem, was hereinkommt. Hat es jedes Mal dieselbe Form, reicht eine Regel. Sieht es jedes Mal anders aus, kann KI helfen, es zu lesen. Das kläre ich bei jedem Ablauf einzeln, bevor ich etwas baue.

Was hereinkommt

Feste Form, feste Regel. Keine KI nötig, und jede Rechnung lässt sich später nachvollziehen.

Hier reichen Regeln.

Feste Form: Die zwölf fast gleichen Rechnungen am Monatsende: gleiche Positionen, gleiche Kunden, es ändern sich Datum und Betrag. Ein Termin, der im Kalender verschoben wird und am zweiten Ort nachziehen soll. Da gibt es nichts zu verstehen, nur etwas weiterzugeben.
Fehler sind teuer: Wo ein falscher Betrag oder ein falscher Artikel Geld kostet, soll das Programm jedes Mal dasselbe tun. Eine Regel tut das. KI liegt meistens richtig, und meistens ist an dieser Stelle zu wenig.
Jemand muss es nachlesen können: Fragt später jemand, warum eine Rechnung so rausgegangen ist, lässt sich das an der Regel nachlesen. Bei einer Antwort der KI geht das nicht im selben Maß.

Hier hilft KI.

Freitext in Mails: Die Bestellung steht irgendwo im Fließtext, und jeder Kunde schreibt sie anders. Eine Regel findet darin nichts Verlässliches. KI kann Menge und Artikel herauslesen und als Vorschlag ins andere Programm legen.
Fotos und Scans: Der Lieferschein als Foto, der Zettel vom Einsatz, mit dem Handy abfotografiert. KI macht daraus Text, mit dem ein Programm weiterarbeiten kann. Gedrucktes liest sie zuverlässiger als Handschrift.
Zusammenfassen und einordnen: Aus Stichworten und Fotos nach dem Auftrag einen Entwurf für den Bericht an den Kunden machen. Eingehende Mails danach sortieren, ob es eine Bestellung, eine Anfrage oder eine Reklamation ist.

Wie ich KI einbaue.

KI schlägt vor, ein Mensch bestätigt, wo es zählt. Bei der Bestellung aus dem Postfach sieht das so aus:

KI liest

Die Mail kommt rein, die KI liest Menge, Artikel und Kunde heraus und füllt die Bestellung vor.
Jemand bestätigt

Jemand aus Ihrem Betrieb sieht drauf und schickt ab. Das Abtippen fällt weg, der Blick drauf bleibt.
Der Rest folgt Regeln

Was danach passiert, Buchung, Lieferschein, Rechnung, läuft nach festen Regeln. Da wird nichts mehr geraten.

Welches Modell und wo es läuft, sind zwei Fragen.

Dasselbe Modell gibt es oft an mehreren Orten: beim Hersteller, über Microsoft, Amazon oder Google, auf einem eigenen Server oder direkt auf dem Gerät. Welcher Ort passt, hängt an den Daten, die der Ablauf berührt.

	Beim Hersteller	Microsoft Azure	Amazon Bedrock	Google Cloud	Ollama Cloud	Eigener Server	Auf dem Gerät
Claude Anthropic	geht, ohne Zusage, wo verarbeitet wird	geht, ohne Zusage, wo verarbeitet wird	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	gibt es dort nicht	gibt es dort nicht	gibt es dort nicht
GPT OpenAI	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, ohne Zusage, wo verarbeitet wird	gibt es dort nicht	gibt es dort nicht	gibt es dort nicht	gibt es dort nicht
Gemini Google	geht, ohne Zusage, wo verarbeitet wird	gibt es dort nicht	gibt es dort nicht	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	gibt es dort nicht	gibt es dort nicht	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen
Mistral Mistral AI	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, ohne Zusage, wo verarbeitet wird	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen
Offene Modelle Llama, Qwen, Gemma, gpt‑oss	gibt es dort nicht	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, ohne Zusage, wo verarbeitet wird	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen	geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen

geht, Verarbeitung in der EU oder bei Ihnen
geht, ohne Zusage, wo verarbeitet wird
gibt es dort nicht

Stand Oktober 2026, laut Doku der Anbieter. Das ändert sich laufend und ist je Modell verschieden. Welches Feld es für Ihren Ablauf wird, steht im Angebot.

Wo ein Fehler wenig kostet, etwa wenn eine Mail im falschen Ordner landet, braucht es den Blick nicht. Wo er gebraucht wird, legen wir vor dem Start gemeinsam fest, für jeden Ablauf einzeln. Welcher KI-Dienst dahinter läuft und was dabei mit Ihren Daten passiert, steht im Angebot.

Ob Ihr Ablauf KI braucht, klären wir im Erstgespräch.

Meistens lautet die Antwort nein. Dann wird es einfacher.

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